Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Leitung Bereich Organisation

Für die Leitung des Bereiches Verwaltung, Organisation und Seminare der VHS, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine geeignete Persönlichkeit.

Der Stellenumfang beträgt 50%-75%.

Stellenprofil

Die Leitung umfasst die Führung des 5-köpfigen Teams und hat folgende Aufgabenschwerpunkte:

Leitung der Verwaltung / Organisation

• Personalentwicklung und Urlaubsplanung
• Abstimmung der Termine und Raumbelegung
• Reklamationsmanagement
• Allgemeine Verwaltung und Anfragen sicherstellen
• Organisation und Begleitung der Bundesfreiwilligen (BfD- und FSJ-ler*innen)
  Koordination mit dem Wohlfahrtswerk bzw. ICJA sicherstellen
• Aktualität der Homepage sicherstellen
• Anforderungen an den Datenschutz ermitteln und Prozesse sicherstellen

Ihre Voraussetzungen

• eine erworbene Qualifikation im Bereich Verwaltung, Management oder vergleichbarer Abschluss
• Erfahung in der Teamführung
• Engagement und Kooperationsbereitschaft

Ihre Vorteile in der Mitarbeit bei uns:

• wir zahlen als Zusatzleistung 50% Urlaubsgeld und 60% Weihnachtsgeld
• alle Mitarbeitenden kommen nach der Probezeit in den Genuss einer Zusatz Krankenversicherung
• wir bieten vermögenswirksame Leistungen
• wir bieten JobRad an
• Sie können alle Räumlichkeiten der Stiftung kostenfrei für private Feiern nutzen
• in jedem Semester übernimmt die Stiftung für Sie die Kosten eines VHS Kurses aus unserem Kreativangebot
• wenn Sie Kinder im Alter von 6 - 12 Jahren haben, garantieren wir Ihnen für Ihre Kinder einen Platz in unserem offenen Ferienprogramm
• In jedem Team finden regelmäßige Supervisionen statt
• Laufend fördern wir interne sowie externe Fortbildungen
• Es wird immer wieder die Möglichkeit geboten, sich je nach Lust und Interesse an internen Weiterentwicklungsprozessen zu beteiligen
• Wir bieten Sonderurlaube bei besonderen Anlässen
• Dem Wunsch nach Aufstockung und Verringerung der Arbeitszeit wird so weit möglich immer Folge geleistet
• Alle freien Stellen werden bevorzugt intern vergeben
• Gerne geben wir die Möglichkeit, durch Mitarbeit in unterschiedlichen Bereichen, eine Stelle prozentual aufzustocken
• Die Unternehmenskultur wird von den Kolleginnen und Kollegen als sehr angenehm beschrieben
• Zur Abfrage des betriebsinternen Klimas führen wir regelmäßig Mitarbeitendenumfragen durch